I

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla klientów

Grodkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.

Zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r Grodkowskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie Grodkowskim informują , że przetwarzają dane osobowe.  Szczegóły dotyczące przetwarzania  danych osobowych znajdują się w poniższej Klauzuli informacyjnej.

          I.  Administrator danych osobowych:

Grodkowskie Wodociągi i Kanalizacja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Tarnowie Grodkowskim, Tarnów Grodkowski 46D, 49-200 Grodków.

Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych osobowych, w tym dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych są dostępne w zakładce kontakt na stronie www.grodwik.pl oraz pod adresem iod@grodwik.pl.

          II.  Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• w celu wykonania i na podstawie zawartej umowy na świadczone przez Spółkę usługi dotyczącej ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (tj. Dz.U. z roku 2017 poz. 328 z późn. zm.);  (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

• w celu wykonania ciążących na GRODWiK obowiązków prawnych, w szczególności w zakresie wystawiania i przechowywania faktur i dokumentów księgowych, udzielania odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianej prawem;  dane te będą  wykorzystywane  przez czas wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, jak również przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO), 

• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym  interesem GRODWiK (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celu dla jakiego zgoda została wyrażona (art 6 ust 1 lit. a RODO)

           III.  Odbiorcy danych

 Dane osobowe mogą być udostępniane m.in. następującym podmiotom:

• podmiotom świadczącym na rzecz GRODWiK na podstawie zawartej umowy : usługi serwisowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową czy rachunkową, w tym także kancelariom prawnym w celu dochodzenia naszych należności na drodze postępowania sądowego

ewentualnego dochodzenia naszych należności,

• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
• podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (np. banki) w celu dokonania zwrotów na Państwa rzecz,
• Burmistrzowi Grodkowa,
• Powiatowemu Inspektorowi Sanitarno-Epidemiologicznemu przy zamiarze odcięcia dostawy wody
• Podmiotom umocowanym z mocy przepisów ustawy

          IV.  Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

GRODWiK nie przekazuje danych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

          V.  Okres przechowywania danych

1. Dane pozyskane w celu zawarcia umowy przechowywane są  przez okres przygotowania i realizacji umowy oraz do zakończenia świadczenia usługi, w tym także przez czas, niezbędny do dochodzenia roszczeń z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy  
2. Dane pozyskane w związku z zawarciem umowy  GRODWiK przetwarza do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy.

          VI. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz o zasadach podejmowania tych decyzji, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą:

1. Dane odczytu stanu wodomierzy mogę być pobierane w sposób automatyczny.
2. Przysługuje Państwu prawo wniesienia reklamacji i zakwestionowania prawidłowości odczytu.

          VII.  Przysługujące Państwu uprawnienie do :

a)       dostępu do swoich danych oraz  otrzymania ich kopii,

b)       sprostowania (poprawiania) swoich danych,

c)       usunięcia danych,

d)       ograniczenia przetwarzania,

e)       sprzeciwu,

f)        przenoszenia danych,

g)       wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uważasz, że twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa – skargę możesz wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

          VIII.  Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie  danych osobowych  jest warunkiem  zawarcia i realizacji umowy na świadczone przez Spółkę  usługi.

II

Klauzula informacyjna dla kontrahentów, dostawców, podwykonawców

Grodkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.

Zgodnie z art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia     2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie  o ochronie danych – dalej „RODO”; Dz. Urz. UE L Nr 119, s.1) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych są Grodkowskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o., Tarnów Grodkowski 46d, 49-200 Grodków.
2. GRODWiK Sp. z o.o. wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Bezpośredni kontakt z Inspektorem jest możliwy pod adresem e-mail iod@grodwik.pl lub pisemnie na adres siedziby GRODWiK.
3. Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od Pani/Pana pracodawcy lub zleceniodawcy na podstawie umowy zawartej między GRODWiK a Pani/Pana pracodawcą lub zleceniodawcą.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
   • zawarcia i realizacji umowy na podstawie art. 6.1. b) RODO;
   • wykonania ciążących na GRODWiK obowiązków prawnych, w szczególności w zakresie dokumentowania realizowanych usług i prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie rachunkowości i podatków na podstawie art. 6.1. c) RODO;
   • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu zawartej umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora na podstawie art. 6.1. f) RODO;
   • realizacji umowy oraz dokonywania ustaleń jej dotyczących – w zakresie danych kontaktowych osób wyznaczonych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora na podstawie art. 6.1. f) RODO.
5. Zakres przetwarzanych danych może obejmować dane identyfikacyjne w zakresie: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane podwykonawcom Administratora wyłącznie w zakresie świadczonych dla niego usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi serwisowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, obsługę prawną, podatkową czy rachunkową, serwisowi IT i dostawcom usług hostingu. Dane mogą być ujawniane partnerom i klientom Administratora, jeśli będzie to niezbędne do realizacji zawartej umowy. Dane mogą być również ujawniane w trybie dostępu do informacji publicznej oraz w ramach Biuletynu Informacji Publicznej prowadzonego przez Administratora.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
8. W stosunku do Pani/Pana danych osobowych Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, a Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu.
9. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do wykonania obowiązków lub uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz okres przedawnienia roszczeń.

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bliższych informacji w sprawie można uzyskać w siedzibie GRODWiK Sp. z o.o. w budynku administracyjnym mieszczącym się pod adresem: Tarnów Grodkowski 46D, 49-200 Grodków, tel. 77 4155585.